本网讯（通讯员 高玮 魏秀英 张松）9月7日至10日是我校2012级新生报到的日子，学校大门前彩旗飘扬，各个接待点人头攒动，随处可见的迎新标语将校园装扮得分外美丽。为了做好新生报到期间的接待服务工作，亿优公司各部门提前准备、周密组织、认真部署、通力配合，圆满完成了2012级新生接待的各项服务工作。
网上点房 让学生轻松“拎包”入住
今年，学校启动了网上点房信息系统，该系统目前只针对本科生，面对这一新生事物，公司上下高度重视，公寓服务部从暑期便开始着手学生公寓寝室分配方案，本着“班级、院系相对集中”的原则，在学工处的领导下，认真核对数据，提供精准可供新生选择的空房间，空床位。同时，为了应对今年学校增加的招生计划，公司尽可能找到可供利用的空置房源，使公寓内的资源能够更大程度的利用，让新生在点房过程中选择的余地更大，轻轻松松就能拎包入住，截止到9月9日下午5点，共有3197名本科新生入住东区学生公寓。
环境保洁 让学生住得舒心
暑假期间，物业服务部调配100余名保洁人员对1831间新生寝室进行全面保洁。8月30日，资教生刚刚退宿，老生寝室调整尚未到位，物业服务部在人员少、时间紧、任务中等情况下，及时安排保洁人员在两天时间内对660间资教生寝室进行清理和保洁；9月1日至9月6日，分组对所有新生房间保洁质量进行逐间检查，天花板有扬尘的，桌面有灰尘的，地面有杂物的，家具摆放不整齐的，水池、大便器有污渍的，分项整改，力保新生拥有一个洁净的住宿环境。9月7日，记者随即走访了桔苑女生公寓，新生多数对公寓住宿环境卫生表示很满意，国贸学院一新生还说“比我想象中要好很多”。
安全巡查 为学生安全“保驾护航”
9月5日，公司在每栋学生公寓大厅宣传板上、学校BBS和公司微博上发布《安全提示》，提醒新生在报道期间注意事项，保管好随身物品，注意防盗、防骗和人身安全等。9月6日，安保部组织人员对公司服务区域消防器材进行了再次全面检查，对不符合要求的器材进行登记并上报学校保卫处。9月7日—9日，安保部加派秩序维护人员24小时轮班在东、西区学生公寓外巡查，清查6起在公寓内乱设摊点行为，阻止10余起外来人员进入学生公寓推销行为，有效的保障了公寓正常生活秩序，有力的保障了学生人身财产安全。
人性化服务 让学生倍感“家”的温暖
公寓大厅的黑板上写着 “欢迎新生入住本栋学生公寓”，让每个即将入住的新生倍感温暖。为使新生入住更加便捷，公司迎新采取了“一站式服务”，在公寓大厅集中设立新生接待点、钥匙发放点、入住咨询点、家长休息处等，方便新生办理入住手续。同时，简化入住流程，让学生快速办理入住手续。9月8日，学生公寓陆续来了几位“重量级”的新生，身高在1.95米左右，体重约200多斤。由于学生公寓的高低床长度不够，也无法承受这样的重量，得知这一特殊情况，公司立即启动应急预案，采用钢管角钢重新焊接加固，定制加长床板，让这几位特殊新生有个舒舒服服的床，这一举措也得到学生和家长的好评。
迎新期间，烈日高照，公司领导始终坚持在第一线，顶着高温检查公寓学生入住情况、环境卫生情况和配套服务情况，收集信息，及时协调各项工作，把迎新工作做到细处、实处，新生及家长对住宿环境、接待工作给予了较高的评价。