公司各部门：
根据《湖北亿优物业管理有限责任公司档案管理办法》（鄂亿优物业发〔2024〕25号）有关规定，由综合部牵头定期开展公司经济合同收集归档工作，现将相关工作要求通知如下：
一、经济合同收集时间
本次经济合同收集时间范围为2024年7月1日至2024年12月31日。
二、经济合同归档材料
各部门须按要求提交经济合同归档材料，其中经济合同文本须为原件，经济合同会签表、立项材料、法律意见书（如果有）等文件为复印件，每份经济合同档案按照时间顺序整理排序。
三、相关工作要求
（一）请各部门按要求填写《亿优公司经济合同档案提交汇总表》，与经济合同归档材料一并由部门负责人签字及分管领导审核后交综合部统一汇总。
（二）本部门应至少保留一份经济合同档案（包括经济合同文本、经济合同会签表、立项材料、法律意见书等）作为部门存档材料。
（三）本次合同收集截止时间为2025年1月6日17:00。
特此通知。
综合部
2024年12月24日