本网讯(通讯员 高玮)秋风送爽,彩旗飘飘,金秋九月,又一批莘莘学子从祖国各地穿越大江南北,齐聚藏龙岛——湖北经济学院,开始他们全新的大学生活。又是一年迎新时,9月4日,亿优公司2015年新生接待工作悄然拉开大幕。
高效的入住接待服务
迎新住宿接待现场,黑板上书写着“欢迎新生入住学生公寓”,公示栏张贴着住宿温馨提示、安全防范提示,公寓管理员正忙碌着给新生办理入住手续。桔8学生公寓今年入住新生最多,共有4个学院442名新生。早上6时,公寓管理员就开始着手迎新相关工作,再次逐一对钥匙、住宿登记卡、登记本进行检查。早上7时,第一个新生过来报到,两名公寓管理员分工协作,一人向新生说明入住手续办理流程,解答、解决新生入住问题,一人为新生登记住宿信息,发放寝室钥匙,尽可能减少办理时间,快速分流报到的新生。在卡式门锁授权现场,卡式门锁授权工作人员正在为新生授权校园卡,处理院系调整寝室后的相关工作,耐心热情地回答新生咨询的问题。
穿梭于公寓的维修员
迎新期间,各公寓楼成为维修人员的战场,16名维修师傅马不停蹄地向各个“战场”发起冲锋。据维修中心负责人朱主任说,迎新期间,维修中心所有维修人员分成3个工作组在学生公寓驻点,及时受理学生报修。记者在栎五的维修现场看到,李师傅手中的信纸上写满密密麻麻需要维修的房间号码,上面注明着维修的具体事项,“键盘板坏,抽屉锁头坏,滑轨坏……”,“虽然都是一些小维修,为了让新生住的舒服,让家长放心,再辛苦也值了!”肖师傅说。9月4日下午学生公寓9-10号楼,水管突然爆裂,维修人员在保证正常维修的同时抢修爆裂水管,一直忙到晚上十一点才将爆裂水管修复完好。
公寓卫生保洁忙
每年新生报到的日子,公寓成了商家“争金夺银”的阵地,各种宣传广告在公寓里漫天飞舞。9月4日下午3时,记者走访了竹1公寓,寝室内垃圾篓已经装满各种生活垃圾,走道门口还有没来及处理的垃圾,公寓门口垃圾箱里也装满了垃圾,垃圾箱的外面还堆放着一些食品包装盒、纸箱等垃圾。“每年迎新期间是垃圾最多的时候,也是我们最忙的时候,平时一天清理两次垃圾,迎新期间垃圾量多了好几倍,但是没有办法啊,这是我们的工作,无论多么辛苦,也得让新生住的安心。”一位保洁员一边清理垃圾一边说,紧接着又转身去清理别处垃圾,生怕休息一分钟。
温馨周到的新生家长住宿服务
新生报到期间,校内外的宾馆都会爆满,不少送孩子上学的家长找不到地方住宿。为解决家长的住宿问题,公司积极谋划,认真组织,国际学术交流中心专门空出档期安排新生家长住宿,公寓服务部将新生分配后的空房间留出来提供给家长住宿,并为家长配备了凉席、毛毯及牙膏、牙刷、毛巾、拖鞋等洗漱用品。9月3日,新生报到前一天晚上,公司就安排工作人员现场驻点,为新生家长提供住宿服务咨询和住宿安排。据统计,本次国际学术交流中心共接待新生家长190人次,学生公寓接待新生家长约300人次。
24小时畅通的服务专线
“您好,欢迎致电湖北经济学院亿优物业公司……”迎新期间,客服中心负责公司400服务专线的工作人员一刻不敢松懈,及时将接到的投诉、咨询、报修电话按照业务类型转向不同部门进行处理。据悉,新生报到期间,共接到新生电话50余个,主要为报修和公寓功能设施使用咨询。
学生家长咨询公寓硬件设施
登记新生入住信息
新生家长入住接待现场
维修人员登记维修明细
售货员正在备货
新生入住安全提示