2004年4月20日 ，经过两个多星期的招聘初选、面试和复试程序，梁园会所第一期招聘工作已圆满结束，梁园会所执行总经理人选已确定，目前到岗人员共有4人。在公司的统筹安排和会所执行总经理秦鸣鹤的带领下，各项筹备工作陆续展开并实施，确保9月前会所的试运行和学校各项接待任务的完成。
4月21日，筹建组拟定了梁园会所详实的《筹建工作计划时间表》，并按照时间表的安排有计划、有步骤地实施；完成了会所组织结构、管理岗位的设置，人力资源的配备、招聘和实培计划；草拟会所的规章制度、管理程序和规范；向资产与后勤管理处提交了会所设施、设备招标采购计划；与基建处和装修单位紧密配合，提出了会所装修、功能完善变更方案，并配合方案的实施。