为加强公司管理队伍建设,完善管理人才评价和激励机制,调动和激发员工工作积极性,进一步提高公司管理水平和服务能力,结合公司经营管理和发展实际,特制定本方案。
一、基本原则
(一)坚持注重实绩、择优晋级原则;
(二)坚持民主集中、公开公正原则;
(三)坚持比例控制、逐级晋级原则。
二、实施范围
公司各部门从事行政管理及财务管理工作人员,不包括学校在编员工、公司返聘人员以及退休年龄不足一年的员工。
三、组织领导
公司成立管理岗位绩效晋级工作领导小组(以下简称领导小组),来靖德任组长,彭红波、胡冰、高利霞任副组长,成员有高玮、刘红、张雨、黄健超、江巧玲、柴月红、余旋、贾学峰、黎德琴、张锦,负责绩效晋级的评审工作。领导小组下设办公室,办公室设在人力资源部,负责绩效晋级的日常工作。
四、晋级名额
根据公司管理岗位薪酬结构中绩效工资级别设置情况,结合各绩效工资级别对应人员实际情况,2021年绩效晋级名额原则上为:管六晋管五3个、管九晋管八1个、管十晋管九2个、管十一晋管十2个、管十二晋管十一2个、财二晋财一1个、财三晋财二1个,择优晋级。
五、晋级条件
(一)遵纪守法,具有良好的思想政治素质、职业道德和服务意识,具有较强的管理能力、组织协调能力和执行力。
(二)爱岗敬业,勇于担当,履职成效显著,工作实绩突出,员工认可度高。
(三)八级晋七级、六级晋五级应具有大学本科及以上学历;其他级别晋级应具有大学专科及以上学历(其中保洁及秩序维护管理岗应具有高中及以上学历),入职满十年可放宽一级学历要求,以此类推。高中及中专视为同一学历等级。
(四)近三年年度考核结果均为合格及以上等次;近一年累计请假天数不超过30天。
(五)资历条件
1、八级及以上级别晋级,须任现职满5年且绩效晋现级满2年。
2、九级晋八级、十级晋九级、十一级晋十级、财二晋财一、财三晋财二,须任现职满3年且绩效晋现级满2年。
3、十二级晋十一级、财四晋财三,须任现职满2年且绩效晋现级满2年。
近三年年度考核每取得优秀等次1次的,晋级年限条件缩短半年,以此类推。
六、工作安排
2021年8月5日公示《湖北亿优物业管理有限责任公司2021年管理岗位绩效晋级实施方案》,并在公司范围内进行宣传。
(一)副职级以下人员绩效晋级流程
1、个人申报:8月15日前将个人填写的《绩效晋级申报表》(详见附件2)提交至所在部门。
2、资格审核:各部门对个人(副职及以下)申报表中信息按“晋级条件”进行初审(包括对个人列举的工作实绩及数据进行审核),按初审符合晋级条件申报总人数的50%(向上取整)择优推荐,超过1人的须排序,并填写推荐意见。
3、资料提交:部门于8月17日16时前将初审结果及推荐意见等资料的纸质版(签字、盖章)和电子版提交至人力资源部(联系人:黄玲,电话81290174)。
4、资格复审及公示:人力资源部对初审结果进行复审后,将符合资格的人员名单进行公示。
5、民主测评:领导小组办公室组织民主测评,部门经理介绍本部门资格合格人员的相关情况后,绩效晋级工作小组成员进行交叉评分。测评总分=晋级工作领导小组成员评分(取平均分)。近三年获区级个人奖励的总分加1分,获市级个人奖励的总分加2分,获省级个人奖励的总分加3分,加分项按就高原则,获多项奖励的不累计加分。总分100分为上限,测评总分≥90分的,根据得分排序情况进入推荐评审。
6、推荐评审:绩效晋级工作领导办公室将民主测评结果上报公司领导小组,确定拟晋级人员名单。
7、结果公示及审定:在公司网站对拟晋级人员进行公示,公示期为3个工作日。公示无异议后报公司党政联席会审定,发布晋级人员通知。
(二)副职级及以上人员绩效晋级流程
1、个人申报:8月17日前将个人填写的《绩效晋级申报表》(详见附件2)提交至人力资源部。
2、资格审核:人力资源部对个人申报资料按“晋级条件”进行审核,上报公司领导后公示合格人员名单。
3、民主测评:领导小组办公室组织绩效晋级评审会,会议由学校人事处评委、公司领导、公司行政及财务管理类岗位人员参加,要求到会人数不低于应到人数的80%,资格审核合格人员在会上进行述职(每人述职时间不超过5分钟),述职后进行测评。测评总分=领导评分(平均分)×40%+其他测评人员评分(平均分)×60%。近三年获区级个人奖励的总分加1分,获市级个人奖励的总分加2分,获省级个人奖励的总分加3分,加分项按就高原则,获多项奖励的不累计加分。总分100分为上限,测评总分≥90分的,根据得分排序情况进入推荐评审。
4、推荐评审:领导小组结合申报人思想政治表现、履行岗位职责、工作实绩、年度考核及民主测评等情况,对进入推荐评审环节的申报人进行综合评议,确定拟晋级人员名单。
5、结果公示及审定:在公司网站对拟晋级人员进行公示,公示期为3个工作日。公示无异议后报公司党政联席会审定,发布晋级人员通知。
七、相关要求
(一)申报人要对本人提交材料的真实性负责,严禁弄虚作假;各部门要严把审核关,对弄虚作假者及时严肃处理。
(二)晋级工作严格按规定程序进行,严禁走关系、拉选票,严禁拉帮结派和采用非正当手段谋取晋级资格。
(三)任职年限、绩效晋现级年限等按实足年月计算,本次绩效晋级所涉及的上述年限计算截止时间为2021年1月。
(四)本次晋级起始时间为2021年1月。
八、本方案由人力资源部负责解释。
人力资源部
2021年6月29日