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展现亿优员工风貌,弘扬后勤保障精神——公司顺利完成2016年湖北省选调生培训接待工作

新闻来源:发布时间:2016-08-01浏览次数:522

本网讯(通讯员 高玮)“热烈欢迎2016年湖北省选调生在我校培训”、“到基层去,到农村去,到祖国和人民最需要的地方去……”,2016年7月29日,全省1420名选调生齐聚大学生活动中心,他们将从这里走向全省17个地市州,48个基层工作岗位,开始他们扎根基层,为人民服务的梦想。

精心准备 提供舒适贴心的接待服务

根据学校工作安排,公司作为本次选调生接待工作的责任部门,经过多次修改制定完成了《2016年湖北省选调生接待工作方案》。7月10日,公司召开了选调生专项工作协调会。在前期准备工作阶段,7月25日前,完成了选调生寝室分配,集中住宿在竹1、竹2,栎1、栎2、桔5,完成了公寓环境卫生保洁,门禁卡授权、住宿房间水电充值,生活功能项目运营,发放了《温馨提示》,寝室垃圾桶、垃圾袋等保洁用品配置。7月20日,经过多次考察询价比较,完成了床上用品、生活用品、学习用品、文化衫、接待人员工作服购置。7月25日,制作完成了校园各个路口、主干道标识牌,印制地市州标示,制作工作牌、横幅等。完成了编辑部办公室选址及物品配备。7月27日,完成了北大门接待点遮阳棚、桌椅、横幅配置,辅导员及工作人员报道点桌椅、办公用品配置,选调生报道现场文具、插线板、电扇、矿泉水等物品购置。整个前期准备工作充分,责任到人,各部门均保质保量完成了各项工作任务。

细致入微 接待服务处处体现细节

为确保选调生接待工作井然有序,公司制定了《2016年湖北省选调生培训工作安排表》,整个选调生接待工作分四大类52小项,从前期准备工作到退宿及后期工作共历时20天,涉及40名责任人,工作内容细致,分类明确,责任到人,限时完成。接待工作分为现场接待、后勤保障、安全巡视、水电及维修保障等,综合部联合质检部对学生公寓环境卫生进行了全面巡查,加强服务人员安全教育,确保安全、卫生。公共事务部安排人员加强对选调生入住各公寓进行安全巡查。现场接待人员热情耐心的认真解答每一名选调生咨询的问题。工程维修中心安排值班人员,24小时为选调生提供水电维修服务以及生活保障服务。物业服务部保洁中心安排人员加强公寓保洁力度,为每间寝室都配备了垃圾篓、垃圾袋、开水瓶、脸盆等,寝室内整洁、干净,设施设备运行正常,“让每一名选调生有宾至如归的感觉,虽然很苦、很累,但这些辛苦都是值得的。”东区桔公寓管理员景运武说。

全员动员 提供高效暖心的后勤保障服务

在学校北大门口,公司三名接待人员头顶烈日,依然坚持在工作岗位上,为前来报道的选调生提供咨询服务;在国际学术交流中心,三名身穿蓝白条纹上衣的工作人员,正在为现场来报到的选调生工作人员及辅导员办理入住接待手续;在大学生活动中心,公司安排专人为选调生发放文化衫、文具、工作牌、培训资料、校园卡(门禁卡)等,现场衔接各项事宜;在学生公寓大厅,公寓管理员正在为选调生办理入住登记手续,发放《温馨提示》;在竹一、二栋学生公寓走道,物业服务部派出30余名保洁人员正在对装修后的公寓走道清洗,有的用洗地机清洗、有的用拖把拖,有的正在用水冲,现场一片忙绿的景象,尽管汗水湿透了衣背,大家仍在坚持工作。穿梭在东区栎苑、桔苑、西区竹苑之间的还有维修人员,卡式门锁、热水、空调、售货机等生活服务后勤保障人员,大家不畏高温、不惧辛苦,只为给选调生提供舒适的生活服务。

干净整洁的选调生宿舍

用机器清洗公寓走道

  清洗后的公寓走道

 国际学术交流中心接待现场

为选调生分发培训资料

在公寓管理员处登记入住